Beleid Ruimte in onderwijstijd schooljaar 2025-2026
Met ingang van schooljaar 2021-2022 is de Helcherseeschool gestart met twee flexibele vakantieweken. Dat betekent voor elke leerling de gelegenheid om 50 uur vakantieverlof per jaar flexibel op te nemen. Het gaat daarbij om in totaal maximaal 10 dagen van 5 uur les. Dit geeft u als ouders de mogelijkheid om buiten de reguliere landelijk vastgestelde basisschoolvakanties maximaal twee weken verlof op te nemen. De gemiste lesuren moeten worden gecompenseerd. Dat kan in de eerste week van de meivakantie en/of in de eerste week van de zomervakantie.
Samengevat betekent dit dat u als ouders in 2025-2026 kan kiezen uit:
- 1 periode van 5 dagen
- 2 periodes van 10 dagen
of - 5 losse dagen gedurende het schooljaar
Het team van de Helcherseeschool garandeert binnen het onderwijs dat de leerlingen een ononderbroken leerlijn kunnen volgen, ook met onderbrekingen van de flexibele vakantie. Dit is mogelijk door de inzet van kindgericht onderwijs. Om dit concept in goede banen te leiden en alle leerlingen gelijke kansen te bieden, zijn de volgende spelregels van kracht.
Werkwijze opname flexibel verlof:
- Ouders geven de vakanties digitaal door. Hiervoor is een website beschikbaar: www.flexibelverlof.nl.
- Uiterlijk 3 weken voordat het verlof ingaat worden de data definitief doorgegeven.
- In vier periodes per jaar kan geen flexibel verlof worden opgenomen, vanwege met name pedagogische redenen (groepsvorming, vieringen samen beleven en toetsen). We noemen dit ook wel de ‘gouden weken’. Dat zijn: de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar, de laatste twee weken voor de Kerstvakantie en de laatste twee weken voor de zomervakantie en in de periode dat de IEP-toetsen worden afgenomen.
- Alle leerlingen die gebruik maken van de flexibele vakantie ontvangen minimaal 2 weken voorafgaand aan de compensatie vakantiedagen dat ze naar school komen een brief met daarin de namen van de leerkrachten die dan werken.
- Kinderen van 4 jaar zijn nog niet leerplichtig. Hierdoor vallen zij buiten alle vakantieregelingen en kunnen op een willekeurig moment in het jaar vakantie opnemen; deze aanvraag dient wel tijdig (zie artikel 2) ontvangen te zijn. Zij compenseren deze weken niet door in een reguliere vakantie naar school te komen.
- Kinderen die gedurende het schooljaar instromen (zij-instroom) kunnen geen aanspraak meer maken op flexibele vakanties gedurende dat eerste schooljaar.
Tip: denk aan het doorgeven van uw data van het flexibel verlof aan Kibeo.
Afspraken:
- Inschrijven voor flexibel verlof wordt gedaan via de website met uw eigen inloggegevens.
Uw eigen e-mailadres als gebruikersnaam en postcode+huisnr als wachtwoord. (Bijv. 4321AA10) - Uiterlijk zes weken voor het ingaan van het flexibel verlof worden de data definitief doorgegeven. Wat te laat, of op een verkeerde manier, wordt doorgeven wordt niet in behandeling genomen. Doorgegeven vakanties kunnen tot zes weken voor opname niet meer gewijzigd worden.
- Verlofweken/verlofdagen moeten worden opgenomen in het lopende schooljaar en kunnen niet worden opgespaard.
- Iemand die geen keus maakt van flexibele vakanties, maakt automatisch gebruik van het reguliere vakantie aanbod.
- Flexibel vakantieverlof kan niet worden opgenomen in de eerst twee weken van het schooljaar of in de twee weken voor de Kerst- en zomervakantie en tijdens de toets periodes.
- Er kunnen buiten de flexibele vakanties geen andere vakanties of vrije dagen worden aangevraagd. De enige verlofgrond naast de flexibele vakanties is de aanvraag voor verlof voor bijzondere omstandigheden (zie verloffolder).
- Opname van flexibel verlof betekent dat onderwijstijd anders wordt ingezet. Het is dan ook verplicht om terug te komen tijdens de compensatieweken. Indien dit wordt verzuimd zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.
